Kozmetik firmalarının firma kayıt ve firma bilgi güncelleme işlemleri ile ilgili hatalı başvuruların olması sebebiyle, hatalı başvuruların önüne geçmek ve sektöre yön vermek amacıyla duyuru yapılması gerekliliği hâsıl olmuştur. Bu kapsamda aşağıdaki huşulara dikkat edilerek başvuru oluşturulması gerekmektedir.
Ürün Takip Sistemi’nde (ÜTS) yapılan kontrollerde MERSİS kaydı olmasına rağmen hala VEDOP kaynaklı firmaların olduğu belirlenmiştir. Bu kapsamda işlemlerin daha hızlı yürütülebilmesi için firmalarının veri kaynağını MERSİS’e dönüştürmesi gerekmektedir. Bu işlem firmanın imza yetkilisi tarafından;
• Firma Bilgilerim ekranındaki Dış Sistem İşlemleri’ne girilir
• MERSİS’e Dönüştür butonuna basılır
• Yeni MERSİS No alanına firmanın yeni almış olduğu MERSİS numarası girilir
• MERSİS’ten Getir butonuna basılır
• Firma yetkilisi bilgisi hariç güncel tüm bilgiler MERSİS’den otomatik olarak alınacaktır.
ÜTS’de MERSİS kaynaklı firmaların imza yetkilileri Firma yetkilisi tarafından aşağıdaki adımlar takip edilerek yapılmalıdır.
• ÜTS Başvuru modülüne girilir
• Ekranın solunda yer alan İmza Yetkilisi Kayıtlarım menüsüne tıklanır
• Açılan penceredeki İmza Yetkilisi Olarak Kaydol butonuna basılır
• Ekranda beliren penceredeki Firma No alanına, ÜTS’de kayıtlı olan ve kendisinin imza yetkilisi olarak kayıt olmak istediği firmanın firma numarası girilir
• Kaydet butona basarak ÜTS’deki firmaya imza yetkilisi olarak kaydolur.
ÜTS’de MERSİS kaydı olmayan VEDOP kaynaklı firmaların,
• Unvan ve adres bilgileri VEDOP’tan otomatik olarak alınmaktadır. Bu bilgilerin ÜTS’de değişmesi için öncelikle bağlı bulunduğu vergi dairesinde değişmesi gerekmektedir.
• Vergi numarası ve firma yetkilisi değişti ise değişikliği bildiren belgeler ve firma yetkilisinin iletişim bilgilerinin bulunduğu imza kaşeli dilekçe ile Dairemize başvurulması gerekmektedir.
Elektronik Başvuru Sistemi’nde (EBS) Firma Kayıt ekranının e-Devlet sisteminin arkasına alındığı 06/04/2020 tarihinde Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı tarafından duyurulmuş ve kayıt sırasında MERSİS kaydı bulunan firmaların mutlaka MERSİS numarası ile kayıt olunması gerektiği bildirilmiştir. Söz konusu durum kozmetik firmaları içinde geçerlidir.
EBS’de MERSİS numarası olmayan kozmetik firmaların Dairemize yapacakları firma yetkili değişikliği ve firma unvan değişikliği başvurularında dilekçelerinde mutlaka MERSİS numarasını belirtmesi gerekmektedir.
• EBS sisteminde MERSİS numarası bulunan firmalar firma yetkili değişikliklerini Kullanıcı İşlemleri’nden Firma Bilgileri’ne tıklayarak Firma Yetkilisi Bilgileri ekranından yapabilirler.
• Firma iletişim, adres bilgileri güncellemeleri firma yetkilileri tarafından yapılabildiğinden, değişikliklerin Dairemize başvuru yapılmadan firma yetkilisi tarafından yapılması gerekmektedir.
• Firmaların unvan, vergi numarası, MERSİS numarası gibi bilgilerinin değişti ise değişikliği belgeleyen evraklar ile Dairemize başvurması gerekmektedir.
Fiziki olarak yapılan başvurularda başvurunun imza yetkilisi iletişim bilgileri ve imza kaşesi ile yapılmasına, elektronik başvuruların sistemde kayıtlı imza yetkilisi tarafından yapılmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Duyurunun linki;